تكشف صاحبة العمل عن تغيير بسيط في atx قامت به لتوفير الوقت والمال وتدعو الآخرين إلى أن يحذوا حذوها.
تقول صاحبة العمل هيلين فليمنج إنها وفرت ما يقدر بنحو 40 ساعة سنويًا من خلال التحول إلى الضرائب الرقمية، بعد سنوات قضتها في القيام بالإدارة المالية يدويًا.
تقول هيلين، وهي في الخمسينيات من عمرها، وتدير أعمالها الصحية الشاملة في المرتفعات منذ عام 2008، إنها وجدت صعوبة حقيقية في الحفاظ على سير أعمالها بسلاسة مع الحفاظ على امتثالها للضرائب.
بصفتها صاحبة عمل، يتعين على هيلين أن ترتدي العديد من القبعات، كما يتعين عليها أن تفعل كل شيء، وتعترف بأنها “شعرت بالخوف” عندما علمت أنه من المقرر طرح تطبيق جعل الضرائب رقمية (MTD) لضريبة الدخل في العام المقبل.
لكنها منذ ذلك الحين جعلت من مهمتها تمكين التجار الفرديين الآخرين من خلال إعلامهم بالفوائد – قائلة إن الضريبة الرقمية ستمكنها من استعادة أسبوع كامل من الوقت كل عام.
قالت هيلين: “كنت أقوم بإعداد جميع إقراراتي الضريبية يدوياً – كنت أجلس بضع مرات في الشهر وأحسب جميع مجاميعي، والتي كانت تصل إلى حوالي ثلاث ساعات كل شهر.
“وبعد ذلك، في نهاية العام، كنت أستغرق نصف يوم آخر لمراجعة جميع أرقامي. لقد كان ذلك يستغرق وقتًا طويلاً جدًا ويستغرق وقتًا ثمينًا بعيدًا عن عملي.
“الآن يمكنني فقط إدخال بياناتي في البرنامج الرقمي كل أسبوع – في الواقع كل يوم إذا اخترت ذلك. لقد جعل التطبيق هذه العملية بسيطة للغاية – فهي تستغرق دقائق، وليس ساعات، وهي ليست مرهقة على الإطلاق.
“سيوفر لي التحول الرقمي حوالي 40 ساعة سنويًا – وهو ما سيكون له تأثير كبير على عملي لأنني أستطيع التدريس أو القيام بجميع أنواع الأعمال الأخرى في ذلك الوقت.”
سيتم طرح جعل الضرائب رقمية لضريبة الدخل في أبريل 2026 للتجار الفرديين وأصحاب العقارات الذين يبلغ إجمالي دخلهم السنوي أكثر من 50000 جنيه إسترليني، والذين سيُطلب منهم الالتزام بالنظام الجديد.
يأتي ذلك في الوقت الذي يظهر فيه بحث جديد أجرته شركة التكنولوجيا Sage أن التجار الفرديين يقضون حاليًا ما يصل إلى ست ساعات في تقديم الإقرارات الضريبية يدويًا – مع استمرار واحد من كل ثلاثة في استخدام القلم والورق.
ما يقرب من 70% منهم ما زالوا يكملون إقراراتهم الضريبية ذات التقييم الذاتي يدويًا، و10% فقط يستخدمون برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة.
واعترفت هيلين بأنها كانت من بينهم قبل أن تعلم بالتغييرات الوشيكة على النظام الضريبي في يونيو من هذا العام – من خلال منشور رصدته على فيسبوك.
وتابعت: “لقد رأيت شيئًا عن جعل الضرائب رقمية على فيسبوك، من بين جميع الأماكن – كان هناك منشور يسأل: “هل أنت مستعد لضريبة الدخل MTD؟”.
“كانت إجابتي: “لا على الإطلاق، هل ينطبق هذا عليّ؟”، ثم علمت أن الأمر لم يحدث في تلك المرحلة ولكنه سينطبق في المستقبل، وقد شعرت بالذعر تمامًا.
“كنت قلقًا من أن الأمر سيكون مستهلكًا للغاية، وأنني سأضطر إلى إعادة تعلم النظام وأن الأمر سيستغرق الكثير من وقتي.
“ولكن بعد ذلك، كان الانضمام إلى البرنامج أمرًا سهلاً حقًا. لقد استغرق الأمر بعض الوقت لنقل بياناتي إلى البرنامج، ولكن الآن أصبح الأمر بسيطًا للغاية.
“إذا دفع لي شخص ما، أقول: “حسنًا، فقط ضعه في التطبيق” ويتم ذلك للتو. وبعد ذلك سيكون تقديم إقراراتي الضريبية أمرًا بسيطًا لأن كل ذلك موجود في التطبيق وفي البرنامج.
“الوقت الذي استرجعته ثمين، لأنه بوصفي تاجرًا منفردًا، لا أملك ساعات كافية في اليوم.
“ولقد اكتسبت أيضًا راحة البال عندما علمت أنه ليس من مسؤوليتي أن أجمع كل شيء.
“أعلم أن التطبيق والبرنامج يمكنهما القيام بالمبالغ وسيكون ذلك صحيحًا، خاصة أنه من السهل جدًا مراقبة كل شيء عن كثب بدءًا من إضافة المعاملات إلى التسوية المصرفية.”
وأظهر بحث Sage أيضًا أن 30% فقط من الشركات على دراية بجعل الضرائب رقمية لضريبة الدخل، قبل بدء التنفيذ في غضون خمسة أشهر.
وتقول هيلين إنها حريصة على توعية الآخرين بالتغييرات القادمة. قالت: “أود أن أقول للأشخاص الذين لم يكونوا على دراية بـ MTD، أو الذين يشعرون بالقلق بشأنها، أنه يجب عليهم تجربة أداة المحاسبة المجانية من Sage ومعرفة ما إذا كانت ستعجبهم أم لا.
“يمكنهم دائمًا الاستمرار في كتابة كتبهم بطريقتها الأصلية أيضًا، وإذا لم يعجبهم ذلك، فابتعدوا. لكن بصراحة، أعتقد أنه عندما يتذوق الناس ذلك، فإنهم لن يرغبوا في العودة.
“يقضي معظم المتداولين الفرديين الكثير من الوقت في محاولة التذكر: “ماذا فعلت حينها؟ كم دفعت لي مقابل ذلك؟ كيف دفعوا لي؟ هل دفعوا لي نقداً؟” تقضي الكثير من الوقت في الرجوع إلى البنك الذي تتعامل معه والتقويم الخاص بك.
“على الرغم من معرفتك لعملائك جيدًا، فإن الموقف لا يزال يتطلب منك الجلوس وتذكر كل هذه المعلومات – ولكن مع التطبيق والتسوية المصرفية، ما عليك سوى إدخالها، ويستغرق الأمر 30 ثانية. ولا يتعين عليك حتى الوصول إلى كتبك المادية. النسخة المدفوعة من Sage الفردي رائعة أيضًا. يمكنني أيضًا إصدار فاتورة لعملائي، وتحميل جميع إيصالاتي لمطابقتها، حيث تحصل على سحابة كبيرة إلى حد ما معها.
“كل هذا لا يعيد لك وقتك فحسب، بل يأخذ الكثير من العبء العقلي أيضًا.”