تتمتع HMRC بصلاحيات رفع الضرائب الخاصة بك في بعض الحالات. إذا فشلت في إكمال مهمة مالية بسيطة، فقد يؤثر ذلك على محفظتك بطرق أكثر مما قد تدركه
قد تتمكن إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية (HMRC) من زيادة الضرائب، وتأتي هذه النصيحة بعد إصدار تحذير ضريبي عاجل لبعض البريطانيين. على الرغم من أن التوجيهات لا تؤثر على الجميع، فمن المفيد التحقق مما إذا كان يحق لك المطالبة باسترداد أي أموال نقدية، حيث سلطت إحدى النساء الضوء على مدى أهمية تتبع ما هو مستحق لك.
في تفصيل الكيفية التي قد ينتهي بها الأمر بالناس إلى دفع مبالغ أكثر من اللازم إلى إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية، قامت ليندي جيه، محاسبة الأعمال الصغيرة، مؤخرًا بمشاركة النصائح مع أولئك الذين قد يستحقون أموالًا إضافية. من المهم ملاحظة أن هناك العديد من النفقات التي يمكنك المطالبة بها، وقد تم الكشف مسبقًا عن كيفية دفع سائقي السيارات مبالغ زائدة أيضًا.
قالت ليندي: “إن عدم الاحتفاظ بالإيصالات يشبه محاولة المطالبة بالتأمين دون إثبات. لا دليل، لا دفع تعويضات. كن صادقًا معي، أين إيصالاتك الآن؟
“فاتورة الاشتراك، وإيصال هاتف العمل الجديد الخاص بك، وتذكرة القطار، وحتى سجل الأميال – سجل الأميال هذا. هل هي محشوة في حقيبة، أم تتلاشى في صندوق القفازات أم مدفونة في مكان ما في صندوق أحذية أو في مكان لا تعرفه حقًا؟
“أفهم ذلك. أنت مشغول بإدارة عملك، وخدمة العملاء، والاعتناء بالعائلة، وآخر شيء يدور في ذهنك هو قطعة صغيرة من الورق، ولكن هذا هو الأمر، عدم الاحتفاظ بالإيصالات يشبه محاولة المطالبة بالتأمين دون دليل.
“HMRC، يمكنهم رفض هذه النفقات وفرض عليك فاتورة ضريبية أعلى. ولهذا السبب أقول دائمًا اجعل الأمر سهلاً على نفسك. التقط الإيصال بمجرد حصولك عليه، وبذلك تكون قد انتهيت.”
إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بها جميعًا في كومة أو صندوق أحذية، فقد كشفت عن وجود تطبيقات رقمية يمكنك استخدامها لتخزينها جميعًا معًا في مكان واحد. ومن الطبيعي أن يكون هذا منطقيًا تمامًا، نظرًا لأن العديد من الإيصالات أصبحت إلكترونية في الوقت الحاضر.
بالنسبة لأولئك المؤهلين للمطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل، أكدت أنه من المهم أن نفهم ذلك، لأنه يمكن أن يحدد ما إذا كنت ستوفر المال أم ستفوتك.
وفقًا لليندي، من الضروري جدًا أخذ هذه المعلومات في الاعتبار. ما قد لا تدركه هو أن إدارة الإيرادات والجمارك يمكن أن ترفع فاتورتك الضريبية إذا لم تتمكن من تقديم الإيصالات، أو أي شكل آخر من الأدلة الصالحة، للنفقات التي طالبت بها.
إذا كنت تاجرًا منفردًا أو شركة محدودة وأطلقت إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية تحقيقًا في إقرارك الضريبي، فيجب أن تكون قادرًا على إثبات أن جميع نفقات العمل التي قمت بخصمها كانت مشروعة.
إذا فشلت في امتلاك الأدلة الكافية، فإن إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية تتمتع بسلطة رفض النفقات التي تطالب بها. ويؤدي ذلك إلى تضخيم أرباحك الخاضعة للضريبة، وبالتالي تصعيد التزامك الضريبي.
يعلن موقع HMRC الإلكتروني ما يلي: “إذا قمت بإعداد حسابات لشركتك، فسوف تحتاج إلى اختيار التواريخ التي تحتفظ فيها بالسجلات من وإلى. وعادة ما تكون هذه هي نفس التواريخ كل عام.
“قد يكون من الأسهل إكمال إقرارك الضريبي إذا كانت التواريخ تتطابق مع السنة الضريبية (6 أبريل إلى 5 أبريل). وذلك لأن هيئة الإيرادات والجمارك (HMRC) تقوم بحساب الضريبة على أساس السنة الضريبية.
“إذا لم تتطابق حساباتك مع ذلك، فستحتاج إلى تخصيص الأرباح لفترتين محاسبيتين مختلفتين. وإذا لم تقم بإعداد الحسابات، فستحتاج إلى تسجيل دخلك ونفقاتك لكل سنة ضريبية (6 أبريل إلى 5 أبريل).”
تقول HMRC أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات لما يلي:
- جميع المبيعات والدخل
- جميع النفقات التجارية
- سجلات ضريبة القيمة المضافة إذا كنت مسجلاً لضريبة القيمة المضافة
- يسجل PAYE إذا كنت توظف أشخاصًا
- سجلات حول دخلك الشخصي
- المنح الخاصة بك، إذا قمت بالمطالبة بها من خلال نظام دعم دخل العمل الحر
لمزيد من المعلومات التفصيلية، قم بزيارة الموقع. إنه يكسر الكثير من المعلومات حول كيفية تسجيل النفقات.