من التجارب الشائعة التي قد يواجهها العديد من المستأجرين هي المعركة من أجل إيداعهم في نهاية عقد الإيجار، ولكن هناك طرق يمكنك من خلالها منح نفسك فرصة أفضل لاستعادة إيداعك بالكامل
هناك أكثر من أربعة ملايين عقار مستأجر من القطاع الخاص في المملكة المتحدة – ومن المحتمل أن تكون هناك قصة مشتركة بين العديد من هؤلاء الأشخاص وهي المعركة من أجل استعادة وديعتهم.
وديعة الإيجار هي مبلغ تدفعه لمالك العقار أو وكيل التأجير قبل الانتقال إليه. عادةً، يجب عليك استعادته عند انتهاء عقد إيجارك، ومع ذلك، يمكن لمالك العقار الاحتفاظ بأجزاء – أو كل شيء – لتغطية تكاليف التنظيف. الأضرار أو متأخرات الإيجار. عادة، سيعطيك مالك العقار أو وكيل التأجير سببًا تفصيليًا وراء حصوله على الأموال.
يقول خبراء الإيجار في شركة Roythornes Solicitors للتقاضي العقاري – الذين يعملون لصالح كل من الملاك والمستأجرين في نزاعات العقارات التجارية والسكنية – إن هناك طرقًا يمكنك من خلالها منح نفسك فرصة أفضل لاستعادة وديعتك عند الخروج من منزلك القديم.
تقول كيلي ويلوز، وهي جزء من فريق التقاضي العقاري، على وجه الخصوص، أن هناك ثلاثة أشياء يجب على المستأجرين القيام بها عندما ينتقلون لأول مرة إلى منزلهم المستأجر لمساعدتهم على استرداد الوديعة الكاملة عند مغادرتهم. ويمكن أن يساعد أيضًا المستأجرين على رفع قضيتهم إلى نظام إيداع الإيجار (TDS).
فحص كامل للمخزون
يقول كيلي إنه “من المهم للغاية” أن يقوم المستأجرون بإجراء فحص كامل للمخزون الخاص بعقاراتهم المستأجرة بما في ذلك فحص كل عنصر في العقار. يؤدي القيام بذلك إلى التأكد من أن المخزون صحيح في البداية ولكنه دقيق أيضًا.
وأضافت: “من المهم بشكل خاص التحقق من عدم وجود عناصر إضافية مدرجة في قائمة الجرد غير موجودة فعليًا في العقار. وهذا سيضمن حماية المستأجر في نهاية عقد الإيجار إذا كان المالك و/أو الوكيل رفع دعوى ضدهم فيما يتعلق بأي ضرر أو تلف في الممتلكات “.
قال كيلي إن كل عنصر في العقار يجب أن يتم إدراجه في قائمة الجرد مع حالته، وإذا كان هناك أي شيء مختلف، فيجب إبلاغ المالك أو وكيل التأجير. يجب عليك الإبلاغ عن ذلك كتابيًا – وليس شفهيًا فقط – حيث سيكون لديك دليل على أن المخزون لم يكن دقيقًا وقت وصولك. يمكن أن يساعدك هذا إذا حاول مالك العقار أو وكيل التأجير الحصول على جزء من إيداعك لتغطية العنصر.
وأوضح كيلي: “في حالة رفع القضية إلى نظام إيداع الإيجار، ليس هناك شك فيما يتعلق بحالة العنصر، وبالتالي، لا يمكن أن يكون المستأجر مسؤولاً عن أي ضرر مزعوم لأي عنصر لم يتم تضمينه في المخترع”.
الإبلاغ عن جميع العيوب قبل التفريغ
تمامًا كما هو الحال مع النقطة الأخيرة، يجب على المستأجرين أيضًا الإبلاغ عن أي وجميع العيوب أو المشكلات – بغض النظر عن مدى صغرها – التي يجدونها داخل العقار قبل تفريغها واستقرارها. وأشار كيلي إلى أنه يجب إجراء فحوصات “متعمقة” فيما يتعلق الجدران والأسقف وتجهيزات الإضاءة والنوافذ وما إلى ذلك. يمكن أن يساعدك القيام بذلك بينما يكون العقار فارغًا على ضبط الأشياء التي قد تسبب مشكلات في المستقبل.
إذا تم العثور على أي شيء أثناء هذا الفحص، فيجب إبلاغ المالك أو وكيل التأجير به مرة أخرى على الفور – ويفضل قبل أن تقوم بتفريغ الأمتعة لأن هذا دليل على أن المشكلة كانت موجودة قبل انتقالك للسكن. ومرة أخرى، يجب أن يتم ذلك كتابيًا كما ستفعل بعد ذلك. لديهم دليل على التقرير.
قال كيلي: “إن الإبلاغ عن أي وجميع العيوب قبل التفريغ سوف يوثق أن العيوب كانت موجودة بالفعل في العقار قبل أن يعيش المستأجر هناك وسيكون بمثابة دليل على أن الضرر لم يكن سببه المستأجر. سيساعد هذا في حالة رفع مطالبة عند إيداع الإيجار حيث سيتم توثيق أن الضرر كان موجودًا بالفعل في العقار وبالتالي فإن المستأجر غير مسؤول ولا يمكن إجراء خصم من الوديعة.
التقط الصور ومقاطع الفيديو بمجرد وصولك
أخيرًا، بعد الانتهاء من الجرد والفحص المتعمق للعقار، يجب عليك التقاط الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك للعقار الفارغ. مرة أخرى، القيام بذلك قبل أن تحزم أمتعتك سيوفر مرة أخرى دليلاً على حالة الخصائص قبل انتقالك للسكن.
وأوضح كيلي: “سيكون من المستحسن للمستأجرين التأكد من أن الصور ومقاطع الفيديو مختومة بالوقت والتاريخ. وتعود أهمية اتخاذ المستأجر لهذا الإجراء مرة أخرى للأسباب المذكورة أعلاه – لضمان حماية المستأجر في حالة حدوث ذلك أن يتم رفع مطالبة وديعة الإيجار.
“في حالة رفع مطالبة بديعة الإيجار، سيكون لدى المستأجر صورته الخاصة وأدلة الفيديو التي يمكن استخدامها للدفاع عن أي مطالبة بخصم الوديعة. وهذا يقلل من خطر قيام المستأجر بإصدار مطالبة ضده ولكن في هذه الحالة من خلال تقديم المطالبة، سيتمكن المستأجر من تقديم الأدلة الخاصة به لدحض المطالبة والتي نأمل أن تؤدي إلى رفض أي مطالبة بديعة الإيجار.